Checkliste
NAP-Daten prüfen: Checkliste für Name, Adresse und Telefonnummer
Kurzfassung
Sie legen eine verbindliche Schreibweise Ihrer Stammdaten fest und gleichen sie an neun Stellen ab: von der eigenen Website bis zu alten Verzeichniseinträgen. Danach gibt es im Netz nur noch eine Fassung Ihrer Angaben.
| Aufwand | ein Nachmittag beim ersten Mal |
| Voraussetzung | Zugänge zu Website, Unternehmensprofilen und Verzeichnissen |
| Ergebnis | eine Liste aller Fundstellen mit dem Vermerk „stimmt“ oder „berichtigt“ |
Die neun Stellen
| Nr. | Stelle | Worauf achten |
|---|---|---|
| 1 | Impressum | die rechtlich maßgebliche Fassung; sie ist der Maßstab |
| 2 | Fußzeile und Kontaktseite der Website | identisch mit dem Impressum |
| 3 | Strukturierte Daten auf der Website | dieselben Angaben wie im sichtbaren Text |
| 4 | Google-Unternehmensprofil | Name ohne Werbezusätze, aktuelle Öffnungszeiten |
| 5 | Bing Places | wird oft vergessen |
| 6 | Apple Business Connect | wird oft vergessen |
| 7 | Branchenverzeichnisse | alte Einträge nach Umzug oder Nummernwechsel |
| 8 | Bewertungsportale | Adresse und Telefonnummer im Profil |
| 9 | Profile in sozialen Netzwerken | Angaben im Profiltext und im Infobereich |
Schritt für Schritt
- Maßstab festlegen
Schreiben Sie Name mit Rechtsform, Adresse, Telefonnummer im internationalen Format und Öffnungszeiten in einer Fassung auf. - Eigene Website abgleichen
Prüfen Sie die Stellen 1 bis 3. Hier haben Sie alles selbst in der Hand. - Große Profile abgleichen
Prüfen Sie die Stellen 4 bis 6. - Alte Angaben suchen
Suchen Sie bei Google nach Ihrem Firmennamen zusammen mit früheren Adressen und Telefonnummern. - Verzeichnisse berichtigen
Beanspruchen Sie fremde Einträge als Inhaber und korrigieren Sie sie. - Liste führen
Notieren Sie jede Fundstelle mit Datum und Stand. - Wiederholen
Prüfen Sie nach jedem Umzug, Nummernwechsel oder Namenszusatz erneut, sonst einmal im Jahr.
Kontrolle: Woran Sie sehen, dass es geklappt hat
- An allen neun Stellen steht dieselbe Fassung.
- Die Suche nach alten Adressen und Nummern liefert keine aktiven Einträge mehr.
- Die Liste der Fundstellen ist abgelegt und hat ein Datum.
Typische Fehler
- Nur die Website prüfen. Die Abweichungen stehen meist woanders.
- Im Unternehmensprofil Werbezusätze an den Namen hängen. Google verlangt, das Unternehmen so darzustellen wie außerhalb des Internets.
- Strukturierte Daten vergessen, weil sie unsichtbar sind.
Einschätzung
Auf einer unserer eigenen Websites stand in den strukturierten Daten zeitweise die Durchwahl einer Schwestermarke. Gefunden haben wir das nur, weil wir Stelle 3 mit Stelle 1 verglichen haben.
Häufige Fragen
Muss die Schreibweise zeichengleich sein?
So einheitlich wie möglich. Unterschiedliche Hausnummern, Rufnummern oder Firmennamen sind das Problem, nicht „Str.“ gegenüber „Straße“.
Wie finde ich Einträge, die ich nie angelegt habe?
Über die Suche nach Firmenname plus Ort und nach alten Telefonnummern. Viele Verzeichnisse übernehmen Daten automatisch.
Gehören Öffnungszeiten dazu?
Streng genommen nicht, praktisch ja. Sie sind eine häufige Quelle falscher Angaben.
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Kostenloser CheckFachlich verantwortlich: Malte Schätzel · Stand: 11. Oktober 2026 · Quellen zuletzt geprüft am 11.10.2026